Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op het door Kwint verlenen van advies of het verstrekken van diensten in verband met enige opdracht waarvoor de cliënt haar mandateert. Iedere opdracht in verband met dewelke Kwint haar diensten verstrekt is een opdracht in de zin van deze algemene voorwaarden.
Deze algemene voorwaarden zijn cumulatief met enige cliëntenovereenkomst voor juridische bijstand die met de cliënt is gesloten.
Kwint Advocaten BV
Verwijzingen naar “Kwint”, “wij”, “ons” of “onze” moeten worden begrepen als Kwint Advocaten BV, opgericht naar Belgisch recht, met maatschappelijke zetel gevestigd te 9000 Gent, Brandweerstraat 19B/002 en met ondernemingsnummer 0628.785.870.
Alle advocaten van Kwint zijn ingeschreven aan de balie van Gent, dan wel de balie van West-Vlaanderen, en onderworpen aan het reglement van de Orde van Vlaamse Balies en die van de Nationale Orde. Zij verrichten hun activiteiten in naam en voor rekening van Kwint Advocaten. De lijst van advocaten verbonden aan Kwint Advocaten is steeds terug te vinden op de website. Zij zijn onderworpen aan de deontologische regels, terug te vinden via www.advocaat.be.
Diensten
Kwint en haar cliënt bepalen samen het precieze voorwerp van de dienstverlening van Kwint Advocaten. Het kan adviesverlening, vergaderingen, onderhandelingen, vertegenwoordiging voor de rechtbank, … betreffen.
Het advies van Kwint is gesteund op ons begrip van de relevante wetgeving, rechtspraak en gebruiken en praktijken die van toepassing zijn op het moment dat het advies wordt gegeven. Latere wetswijzigingen of wijzigingen in de gebruiken kunnen een weerslag hebben op de conclusies vervat in dergelijk advies.
Tijdens het verrichten van haar diensten kan Kwint de cliënt ter controle ontwerpdocumenten voorleggen. De cliënt kan zich niet op een ontwerp beroepen tot de inhoud ervan volledig is afgewerkt en dit schriftelijk werd bevestigd.
Elk advies, conclusie of enig ander document dat door Kwint aan de cliënt wordt verstrekt, is enkel voor deze laatste bestemd en blijft het intellectueel eigendom van Kwint. Bijgevolg mag geen enkel advies, conclusie of enig ander document aan een derde worden bekendgemaakt of door deze worden aangewend, zonder voorafgaandelijk schriftelijk akkoord van Kwint.
Derden
Indien Kwint van oordeel is dat derden moeten worden gemandateerd (bijvoorbeeld vertalers, gerechtsdeurwaarders, andere advocaten, …), dan zal Kwint de nodige zorg besteden aan de keuze en de aanstelling van deze derde. Tenzij anders overeengekomen, is de cliënt rechtstreeks aansprakelijk voor hun staat van ereloon en onkosten. Kwint is niet aansprakelijk voor de handelingen, fouten of nalatigheid van dergelijke derden.
Erelonen en facturatie
Tenzij anders overeengekomen, zal het ereloon voor de professionele diensten van Kwint worden bepaald op basis van het van toepassing zijnde uurtarief, dat van toepassing is op de tijd die aan de opdracht wordt besteed, met inbegrip van reistijd.
Kwint rekent geen administratieve forfaits. Doch de externe onkosten die Kwint bij de uitvoering van de opdracht maakt (zoals griffie- of registratiekosten), dienen te worden vergoed, evenals de kosten van met het akkoord van de cliënt aangestelde externe adviseurs en reiskosten buiten België.
De facturen van Kwint dienen binnen 30 dagen te worden betaald. Kwint behoudt zich het recht voor om een schadevergoeding van 10% en intresten (berekend op dagelijkse basis tegen de intrestvoet vermeld in de wet betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties, met een minimum van 10%) te berekenen op facturen die niet binnen deze termijn zijn betaald. Indien de cliënt niet akkoord gaat met de ontvangen factuur, dient hij deze binnen de vijftien dagen na ontvangst schriftelijk en gemotiveerd te protesteren.
Communicatie
Tenzij de cliënt andere instructies geeft, communiceert Kwint per e-mail met de cliënt en enige externe adviseurs. Dit houdt ook communicatie over vertrouwelijke informatie in. De cliënt neemt er nota van dat e-mail communicatie niet helemaal veilig of foutloos is. Kwint gebruikt software om het risico te verminderen dat virussen haar systeem binnendringen. Aangezien er een risico bestaat dat rechtmatige correspondentie wordt gefilterd, mag de cliënt er niet van uitgaan dat elke e-mail ook automatisch door Kwint wordt ontvangen. Daarom moet de cliënt belangrijke mededelingen steeds telefonisch of op een andere manier opvolgen, om zich ervan te verzekeren dat Kwint de mededeling ook daadwerkelijk ontving. Kwint is niet aansprakelijk voor eventueel falen van haar software noch voor eender welk ander feit waarover zij redelijkerwijze geen controle heeft.
Derdenrekening
Het derdenrekeningnummer is BE94 6304 3011 2914 en staat op naam van Kwint Advocaten BV.
Kwint stort alle bedragen die zij op haar derdenrekening ontvangt binnen de kortst mogelijke termijn door aan haar cliënt. Desgevallend houdt ze de sommen in ter vereffening van openstaande staten, na kennisgeving aan de cliënt. In geen geval is Kwint Advocaten verantwoordelijk ten opzichte van de cliënt als de financiële instelling waar de derdenrekening wordt aangehouden, failliet gaat, nalatig is of handelingen stelt die een nadelige invloed hebben op de cliënt.
Einde van de diensten
Kwint archiveert na beëindiging van de opdracht het volledige dossier voor een periode van vijf jaar. Indien gewenst kan de cliënt de originele stukken terugvragen. Na vijf jaar wordt het dossier zonder verdere verwittiging definitief vernietigd.
Aansprakelijkheid
Indien Kwint jegens de cliënt aansprakelijk is voor verlies of schade (met inbegrip van intresten en kosten) die de cliënt heeft opgelopen in verband met de opdracht en iemand anders (onverminderd artikel 12) jegens de cliënt eveneens aansprakelijk is voor hetzelfde verlies of dezelfde schade (of deze persoon aansprakelijk zou zijn indien hij jegens de cliënt een contractuele verbintenis zou zijn aangegaan om zijn verplichtingen uit te voeren met de gebruikelijke zorgvuldigheid die de cliënt in het licht van de omstandigheden zou kunnen verwachten), dan wordt de door Kwint aan de cliënt verschuldigde schadevergoeding met betrekking tot het verlies of de schade verminderd in het licht van de omvang van de aansprakelijkheid van de derde voor het verlies of de schade.
Bij het bepalen van het bestaan en de omvang van de aansprakelijkheid van dergelijke derden voor het verlies of de schade in de zin van artikel 17 wordt er geen rekening gehouden met (i) overeenkomsten of voorschriften die het bedrag van de te betalen schadevergoeding beperken, noch met (ii) daadwerkelijke of mogelijke hindernissen bij de terugvordering van het verlies of de schade bij dergelijke personen, hetzij door een minnelijke schikking, een beperking van de vorderingen, moeilijkheden bij de tenuit- voerlegging of enige andere reden.
De cliënt erkent dat het herstel en/of vergoeding van de schade veroorzaakt door een of meerdere hulppersonen van Kwint in het kader van de uitvoering van deze overeenkomst uitsluitend kan gevorderd worden ten aanzien van Kwint zelf en op geen enkele wijze rechtstreeks ten aanzien van de hulppersonen van Kwint, zelfs niet wanneer de gebeurtenis die aan de oorsprong ligt van de schade een onrechtmatige daad uitmaakt, tenzij bij buitencontractuele vorderingen tot schadeloosstelling voor schade als gevolg van een aantasting van de fysieke of psychische integriteit of van een fout begaan met het opzet schade te veroorzaken.
Indien de hulppersoon van Kwint een werknemer van Kwint is, doet de verbintenis opgenomen in het vorige artikel geen afbreuk aan de inhoudelijke draagwijdte van de aansprakelijkheidsregeling voorzien door artikel 18 eerste en tweede lid van de Arbeidsovereenkomstenwet van 3 juli 1978.
Indien de hulppersoon van Kwint een bestuurder van Kwint is in de zin van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV), doet de verbintenis opgenomen in artikel 18 geen afbreuk aan de draagwijdte van de aansprakelijkheidsbeperking voorzien door artikel 2:57 en 2:58 van dat wetboek.
De aansprakelijkheid van Kwint, met inbegrip van individuele aansprakelijkheid die hiermee verband houdt of hieruit voortvloeit, is in ieder geval beperkt tot het bedrag van de dekking onder de toepasselijke beroepsaansprakelijkheidsverzekering aangegaan door de balie van Gent, dewelke momenteel 1.250.000 € per schadegeval bedraagt.
Rechten en plichten
De uitvoering van de aan Kwint toevertrouwde opdracht brengt rechten en verplichtingen met zich mee, die evenwel enkel tussen Kwint en de cliënt ontstaan, en niemand anders mag zich beroepen op het advies dat Kwint de cliënt verstrekt, noch is het de bedoeling dat iemand anders door de verplichtingen van Kwint jegens de cliënt en haar diensten aan de cliënt beschermd wordt, noch mag iemand anders enig aspect van haar opdracht krachtens toepasselijk recht afdwingen.
Kwint gaat op vertrouwelijke wijze om met de persoonsgegevens van haar cliënten. Meer informatie daarover is te vinden in de privacy policy.
Bevoegde rechtbank
Op deze algemene voorwaarden is Belgisch recht van toepassing en voor de beslechting van geschillen betreffende deze algemene voorwaarden zullen de rechtbanken van Gent exclusief bevoegd zijn.
Enkel de Nederlandstalige versie van de algemene voorwaarden wordt in acht genomen. De Engelstalige en Franstalige versie zijn louter informatief.