Office management assistant

Kwint est un cabinet d’avocats jeune et en pleine croissance, spécialisé en droit social. Kwint assiste les entreprises et les cadres dans tous les domaines du droit du travail et de la sécurité sociale : licenciements, négociations collectives, grèves, inspections sociales, organisation du temps de travail, politique de rémunération, etc.

WIJ ZOEKEN een OFFICE MANAGEMENT ASSISTANT:

Jouw divers en uitdagend takenpakket

Je ondersteunt de advocaten en vormt samen met jouw collega de administratieve spil van het kantoor:

• Je bent het eerste aanspreekpunt van cliënten en externe partners van het kantoor: je beheert de telefonie en de mailbox met het juiste gevoel voor prioriteiten. Je zorgt ervoor dat elke vraag bij de juiste advocaat of collega terechtkomt. Je ontvangt cliënten en bezoekers op een professionele manier.
• Je ondersteunt de advocaten in hun agendabeheer en met de planning van afspraken, vergaderingen en zittingen.
• Je biedt administratief-juridische ondersteuning aan de advocaten en staat in voor alle administratieve of praktische taken die essentieel zijn voor een kwalitatieve juridische dienstverlening. Je volgt procedurekalenders op en zorgt voor opmaak en neerlegging van procedurestukken en stukkenbundels.
• Je behandelt de inkomende en uitgaande post.
• Je staat in voor het facility management.
• Je zorgt voor de opmaak en verzending van facturen en het opvolgen van de inkomende en uitgaande betalingen.
• Je beheert de website en sociale media en helpt bij het uitwerken van marketing initiatieven.

Jouw profiel

• Flexibel en proactief: Je beweegt je vlot binnen een omgeving waar prioriteiten snel kunnen verschuiven. Je denkt mee vooruit en neemt initiatief wanneer dat nodig is.
• Professioneel en betrokken: Je handelt met discretie, zorgvuldig en met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Communicatief sterk: Je drukt je helder en professioneel uit in het Nederlands en werkt ook vlot in het Frans en/of Engels.
• Nauwkeurig en gestructureerd: Je werkt detailgericht, bewaakt deadlines en houdt overzicht in administratieve en juridische taken.
• Hands-on en oplossingsgericht: Je gaat uitdagingen niet uit de weg, denkt mee in functie van het dossier en het kantoor en draagt actief bij aan een efficiënte werking van het kantoor.

WIJ BIEDEN

• een voltijds vast contract (80 of 90% is bespreekbaar indien gewenst)
• een uitdagende job met ruimte voor groei en initiatieven in een aangename werkomgeving in Gent en/of Kortrijk
• een aantrekkelijk loonpakket (vast salaris, enkel en dubbel vakantiegeld, eindejaarspremie, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en mogelijkheid tot variabel loon)